A háttértörténet

Egy valódi napelemszerelő cégaz ARIA KNOWS-ra építi a működését.

A GENECO napelemes rendszereket telepít Romániában, és az ARIA KNOWS alapítója társtulajdonos a cégben. A cég működése az ARIA KNOWS-ban fut: a weboldalról érkező megkeresések, az ügyfelek, a projektek, a dokumentumtár és a beszállítóktól az ANAF e-Factura rendszerén keresztül kapott számlák. Ha a szoftver elromlik, egy valódi cég áll le, emberekkel és kifizetendő számlákkal.

Amit a GENECO az ARIA KNOWS-ban kezel
57
ügyfél
42
projekt
több mint 300
érdeklődő, két weboldalról
411
dokumentum a dokumentumtárban
353
beszállítói számla az ANAF-on keresztül
7
csapattag, akinek fiókja van a rendszerben

A számokat 2026. szeptember 4. napján számoltuk meg a GENECO éles fiókjában, nem egy prezentációból vettük őket. Kicsik és nincsenek kerekítve, mert valódiak, az érdeklődők számát pedig alsó határként adjuk meg, mert napról napra nő. A munka menetét tesszük közzé, nem a cég üzleti számait: a GENECO-nak más tulajdonosai is vannak, az értékesítés üteme, a munkák értéke és az ügyfelek neve pedig a cégnél marad.

A nulladik felhasználó

Ki használja az ARIA KNOWS-t a GENECO-nál?

Az ARIA KNOWS az a rendszer, amelyben a GENECO dolgozik. A GENECO romániai napelemszerelő cég, amelyben az ARIA KNOWS alapítója társtulajdonos. Ez nem demófiók: a cég megkeresései, ügyfelei, projektjei, dokumentumai és beszállítói számlái ott vannak.

A GENECO-nak 8 felhasználói fiókja van, ezek 7 csapattaghoz tartoznak, mert egyikük két fiókot használ. A listán van még egy fiók, az ARIA KNOWS alapítójáé, ezt nem számoljuk bele, mert ő nem tagja a GENECO csapatának. Egy fiók még nem jelent használatot, ezért nem mondjuk meg, hányan nyitják meg a rendszert egy adott napon: ezt nem mérjük, így nem is írjuk le.

Egy átlagos nap

Mit csinál konkrétan egy munkanapon?

Egy átlagos napon az ARIA KNOWS fogadja a cég két weboldalának űrlapjairól érkező megkereséseket, névvel és telefonszámmal ellátott érdeklődőkké alakítja őket, a megnyert érdeklődőt ügyfélként és projektként viszi tovább, a dokumentumokat egy közös tárban, ügyfélmappákban őrzi, a beszállítói számlákat pedig az ANAF e-Factura interfészén keresztül fogadja.

01

Reggel megkeresés érkezik a weboldalról

Egy háztulajdonos kitölti az űrlapot a cég egyik weboldalán, általában miután rákattintott egy hirdetésre. A megkeresés egyenesen az ARIA KNOWS-ba kerül, mindazzal együtt, amit beírt, és azzal a kampánnyal, amelyből érkezett. Senki nem másolja át kézzel egy e-mailből.

02

Érdeklődő lesz belőle, névvel és telefonszámmal

Az érdeklődő adatlapján ott a név, a telefonszám, a forrás és az előzmények, a két weboldal pedig ugyanabba a listába fut be, nem két külön postafiókba. Így van egy helyen több mint 300 érdeklődő, 2026. szeptember 4. napján számolva.

03

A megnyert érdeklődőből projekt lesz

Amikor az ügyfél igent mond, az érdeklődőből ügyfél és projekt lesz. A név, a cím és az előzmények vele mennek tovább, senki nem gépel be semmit újra egy másik programba. A GENECO így kezel 57 ügyfelet és 42 projektet.

04

A dokumentumok közös tárban vannak

A szerződés, a panelek műszaki adatlapjai, az engedélyek és az átadás-átvételi jegyzőkönyv a cég dokumentumtárában van, ügyfélmappákban, nem egy szabadságon lévő kolléga laptopján. Ott van 411 dokumentum, és a csapatból bárki hozzáfér.

05

A beszállítói számlák maguktól jönnek az ANAF-tól

A bejövő számlák az ANAF e-Factura interfészén keresztül érkeznek, és a pénzügyi modulba kerülnek, anélkül, hogy bárki kézzel letöltené őket az SPV-ből. A GENECO-nál 353 beszállítói számla érkezett így. Általában itt ér véget az, amire egy táblázathoz ragasztott chatbot képes.

06

Minden egy rendszerben marad

Mivel az ügyféllel folytatott beszélgetés, az ügyfél projektje és a beszállító számlája ugyanott van, a „mennyibe került ez a munka” kérdést egyszer kell feltenni, egyetlen programban. Ezt a kérdést egy cégvezető minden alkalommal felteszi, és a válasz nem jöhet egy WhatsApp-fiókból.

A fenti láncban önmagában semmi sem látványos. Az érték abban rejlik, hogy egyetlen szálról van szó: az ügyfél megkeresése és a munkájáért érkező számla ugyanabba a rendszerbe kerül, és közben senkinek nem kell semmit újra begépelnie. Egy asszisztens, amely WhatsAppon válaszol és egy táblázatba ír, a második lépésnél megáll, a nap többi része pedig a te válladon marad. Ha most azért veszítesz el megkereséseket, mert nem jut időd válaszolni, külön megírtuk, milyen lehetőségeid vannak.

Az igazi próba

Miért számít, hogy a saját cégünkön használjuk?

Azért számít, mert az ARIA KNOWS nem romolhat el. Ha elvész egy érdeklődő, vagy egy beszállítói számla nem oda kerül, ahová kell, az első cég, amely megsínyli, a GENECO. Ez megváltoztatja, hogy mi készül: a munkában használt funkciók, nem pedig olyanok, amelyek jól mutatnak egy értékesítési prezentációban.

A hibákat otthon fizetjük meg

A pénzügyi modul egy hibája nem hibajegy, hanem kiadás, amelyet valaki este tízkor keresgél a bankszámlakivonaton. Ezért készültek el elsőként alaposan a pénzügyi modulok.

A használatlan funkciók gyorsan elhalnak

Ha a termék egyben a saját munkaeszközöd is, azonnal látszik, mit nem nyit meg senki. Ami nincs használatban, az nem kerül fel az árak oldalára eladási érvként.

A folyamat a terepről jön

A lépések sorrendjét, a megkereséstől a munka átadásáig, nem egy megbeszélésen rajzoltuk meg. Arról másoltuk le, ahogyan a GENECO amúgy is dolgozik, aztán letisztítottuk.

Ami nem fut, arról nem beszélünk

Azok a modulok, amelyeket nem használunk, a lenti korlátok listájában szerepelnek, nem a fenti történetben. Ez az egyetlen szabály, amitől egy ilyen oldal megáll a lábán.

Kerekítés nélkül

Mekkora cég áll az ARIA KNOWS mögött?

Kicsi, és ezt még azelőtt elmondjuk, hogy megkérdeznéd. Az ARIA KNOWS-t egy romániai cég kis csapata építi, és 2026-ban került piacra. A fenti történetben szereplő cég az, amelyben az ARIA KNOWS alapítója társtulajdonos.

Miért teszünk közzé kis számokat

Az ezen az oldalon szereplő számokat egyetlen éles fiókból számoltuk meg, 2026. szeptember 4. napján, és lassan nőnek. Nem lenyűgözőek, de megszámoltuk őket, nem megbecsültük, és odaírjuk melléjük a dátumot, amikor kiolvastuk őket.

Kívülről azt tudod ellenőrizni, kik vagyunk: az ARIA KNOWS-t az ARIA LABS S.R.L. üzemelteti, CUI 55486308. A céget megnézheted az ANAF nyilvános nyilvántartásában, mielőtt beszélnél velünk. Ha össze szeretnéd hasonlítani, a miénk mellé tettük egy piaci szolgáltató közzétett árait pontosan úgy, ahogy ő közzéteszi őket.

A korlátok, nyíltan

Mit nem tud még az ARIA KNOWS?

Az ARIA KNOWS nem könyvel, és nem ad be bevallásokat az ANAF-hoz, csak lehívja az e-Factura interfészen keresztül kapott számlákat. Nincs SOC 2 vagy ISO 27001 tanúsítványa, mert a cég most túl kicsi egy formális audit költségéhez. A banki egyeztetés modulként létezik, de a GENECO-nál nem került használatba, a telefonos rész pedig a rendszer legújabb része.

Nem könyvel

Az ARIA KNOWS lehívja az e-Factura interfészen keresztül kapott számlákat, és a projektjeid mellett tartja őket, de nem készít főkönyvi kivonatot, és nem ad be bevallásokat. A könyvelőd továbbra is a könyvelőd marad.

Nincs SOC 2 vagy ISO 27001 tanúsítványa

2026-ban túl kicsik vagyunk egy formális audit költségéhez. Ezt egyenesen kimondjuk, ahelyett, hogy egy szépen megírt biztonsági oldallal az ellenkezőjét sugallnánk.

A banki egyeztetés nincs használatban

A modul létezik, és a számlákat a bankszámlakivonat sorai mellé teszi, de a GENECO-nál nem került használatba. Egyetlen egyszer futtattuk, tesztként. Amíg nem fut rendszeresen, nem beszélünk róla úgy, mintha futna.

A telefon a legújabb rész

Az ARIA KNOWS valódi hívásokat fogad, telefonvonalon tesztelve, de ez a rendszer legújabb és legkevésbé használt része. Ha a telefonra van szükséged, pontosan elmondjuk, hol tartunk vele.

Kevés külső ügyfelünk van

Az ARIA KNOWS 2026-ban került piacra, és az ebben a történetben szereplő cégnél használják. Kevés a külső ügyfél, és az első beszélgetésben pontosan megmondjuk, hány van, hogy ne később tudd meg magadtól.

Ha a fenti pontok közül valamelyik épp az, amire szükséged van, mondd el már az első beszélgetésben. Őszintén megmondjuk, hogy az ARIA KNOWS most segít-e neked, vagy jobb, ha még vársz, akkor is, ha a válasz miatt elveszítjük az eladást.

Gyakori kérdések

Melyik cég használja élesben az ARIA KNOWS-t?

A GENECO, egy romániai napelemszerelő cég, az ARIA KNOWS-ra építi a működését: 57 ügyfél, 42 projekt, több mint 300 érdeklődő két weboldalról, 411 dokumentum a dokumentumtárban és 353 beszállítói számla, amely az ANAF e-Factura rendszerén keresztül érkezett. A rendszerben 8 felhasználói fiók van, ezek 7 csapattaghoz tartoznak. Az ARIA KNOWS alapítója a GENECO társtulajdonosa, és ezt az oldalon le is írjuk, nem titkoljuk. A számokat 2026. szeptember 4. napján olvastuk ki a cég éles fiókjából.

Van az ARIA KNOWS-nak valódi integrációja az ANAF e-Factura rendszerével?

Igen. Az ARIA KNOWS-ban a beszállítóktól kapott számlák az ANAF e-Factura interfészén keresztül érkeznek, és a pénzügyi modulba kerülnek, anélkül, hogy kézzel kellene letölteni őket az SPV-ből. A GENECO-nál 353 számla érkezett így, 2026. szeptember 4. napján számolva. Az e-Factura-integráció hasznos, de a romániai piacon nem ritkaság, és nem is egyedülálló előnyként áruljuk.

Mennyibe kerül az ARIA KNOWS?

Az ARIA KNOWS-nak három csomagja van nyilvános árral, ezek egyike ingyenes, plusz egy, amelynek az árát kérésre adjuk meg. Az Ingyenes csomag semmibe sem kerül, és bankkártya sem kell hozzá. A Kommunikáció havonta 499 lei, a Műveletek havonta 799 lei, a Fejlesztésre pedig kérésre adunk árajánlatot. Nincs beállítási díj. Éves fizetéssel a Kommunikáció 4990 lei, a Műveletek 7990 lei, vagyis tíz hónapot fizetsz tizenkettő helyett. A feltüntetett ár az az összeg, amelyet az előfizetésért fizetsz, és ez a végleges ár: nem kerül rá áfa, és áfa sincs benne, mert az ARIA LABS S.R.L. nem áfafizető. Az előfizetéshez csak a csomagban foglaltakon felül használt hangpercek adódhatnak hozzá, percenként 1,50 lei, a következő számlán. A WhatsApp-szám a tiéd marad, ezért a Meta közvetlenül neked számláz, nem rajtunk keresztül, és minden hónapban az első 1000 szolgáltatási üzenet ingyenes a Metánál, így a csomagban foglalt mennyiségig nem fizetsz külön semmit.

Mit nem tud még az ARIA KNOWS?

Az ARIA KNOWS nem könyvel, és nem ad be bevallásokat, csak lehívja az e-Factura interfészen keresztül kapott számlákat. Nincs SOC 2 vagy ISO 27001 tanúsítványa, mert a cég most túl kicsi egy formális audit költségéhez. A banki egyeztetés modulként létezik, de a GENECO-nál nem került használatba, egyetlen egyszer futtattuk, tesztként. A telefonos rész működik, de ez a rendszer legújabb és legkevésbé használt része.

Megnézhetem a rendszert, mielőtt fizetek?

Igen. Írj nekünk WhatsAppon a +40 750 469 994 számra, és megmutatjuk az ARIA KNOWS-t ugyanezen a folyamaton, egy anonimizált adatokat tartalmazó demófiókon: a megkeresést, amelyből érdeklődő lesz, az érdeklődőt, amelyből projekt lesz, a dokumentumtárat és az ANAF-on keresztül érkezett beszállítói számlát. Egy másik cég valódi adatait nem mutatjuk meg, mert nincs hozzá jogunk. Ha pedig azt szeretnéd látni, hogyan válaszol Aria a valódi ügyfeleidnek, az Ingyenes csomaghoz nem kell bankkártya, és ugyanabból a WhatsApp-beszélgetésből indul. Nincs beállítási díj.

Tovább

Szeretnéd látni ezt a folyamatot a saját cégeden?

Az Ingyenes csomag semmibe sem kerül, és bankkártya sem kell hozzá. A Kommunikáció havonta 499 lei, a Műveletek havonta 799 lei, a Fejlesztésre pedig kérésre adunk árajánlatot. Nincs beállítási díj. Éves fizetéssel a Kommunikáció 4990 lei, a Műveletek 7990 lei, vagyis tíz hónapot fizetsz tizenkettő helyett. A feltüntetett ár az az összeg, amelyet az előfizetésért fizetsz, és ez a végleges ár: nem kerül rá áfa, és áfa sincs benne, mert az ARIA LABS S.R.L. nem áfafizető. Az előfizetéshez csak a csomagban foglaltakon felül használt hangpercek adódhatnak hozzá, percenként 1,50 lei, a következő számlán. A WhatsApp-szám a tiéd marad, ezért a Meta közvetlenül neked számláz, nem rajtunk keresztül, és minden hónapban az első 1000 szolgáltatási üzenet ingyenes a Metánál, így a csomagban foglalt mennyiségig nem fizetsz külön semmit.

Írj nekünk, és a képernyőn megmutatjuk pontosan az ezen az oldalon leírt folyamatot, egy anonimizált adatokat tartalmazó demófiókon. Egy másik cég valódi adatait nem mutatjuk meg, mert nincs hozzá jogunk.